Klauzula Informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako „RODO”) informujemy, że:

Administratorem danych osobowych jest Outset Films sp. z o.o. z siedziba w Warszawie, ul. Filtrowa 68/114, 02-057 Warszawa,, dalej jako „Administrator”.

Administrator Danych Osobowych niniejszym informuje, że nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO) i wykonuje samodzielnie obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych. Z Administratorem można kontaktować się pisemnie na adres siedziby podany powyżej.

Cele i podstawy przetwarzania.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach, w oparciu o wskazane podstawy prawne:

w celu realizacji usług castingowych oraz przyszłych usług castingowych przez Administratora oraz podmioty współpracujące lub którym powierzono dane (inne agencje aktorskie, producenci filmowi) - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
w celu kontaktu telefonicznego lub e-mailowego w sprawach związanych z realizacją usługi, czyli castingów prowadzonych przez Administratora - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO
w celu wyboru odpowiedniego odtwórcy do roli w produkcji filmowej na podstawie wykonanego nagrania i przekazanego wizerunku podczas castingu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
w celu zawarcia lub wykonania zawartej z Tobą umowy ze względu na niezbędność przetwarzania danych dla realizacji umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
w celu prowadzenia ewidencji i rozliczeń, oraz spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
w celu wysyłania newslettera - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
w celach archiwalnych oraz analitycznych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO czyli na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia Administratora poprzez prowadzony monitoring, co jest prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
w celach dowodowych będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora zapewnienia ciągłego i niezakłóconego prowadzenia działalności oraz zabezpieczenia się przed różnego rodzajami zarzutami i twierdzeniami, dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
w wewnętrznych celach administracyjnych Administratora danych, związanych z zarządzaniem kontaktem z Tobą, jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
w celu marketingu bezpośredniego kierowanego do Ciebie, co jest prawnie uzasadnionych interesem Administratora - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Prawo do sprzeciwu

W każdej chwili możesz wycofać udzieloną zgodę, przy czym jej wycofanie pozostaje bez wpływu na zgodność z przetwarzaniem, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Przysługuje Ci również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora danych. Administrator przestanie przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będzie on w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych, istnieją dla Administratora ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub te dane będą Administratorowi niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Okres przechowywania danych

Twoje dane będą przechowywane:

do momentu odwołania udzielonej zgody czy żądania zaprzestania przetwarzania danych osobowych, w tym wizerunku lub też żądania usunięcia przetwarzania danych osobowych przez Ciebie, albo do momentu osiągnięcia celu przetwarzania - w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody,
do momentu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu wobec profilowania,
przez okres realizacji umowy oraz do momentu przedawnienia roszczeń, wynikających lub związanych z zawarciem umowy, zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi
do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa (cele archiwalne, podatkowe, rachunkowe),
do czasu dezaktualizacji danych lub utraty przydatności – w odniesieniu do danych przetwarzanych w celach analitycznych, cookies itp.

Odbiorcy danych

Dane osobowe możemy udostępniać następującym odbiorcom: podmiotom, z którymi lub na których rzecz realizujemy usługi w zakresie w jakim jest to konieczne i z którymi współpracujemy przy realizacji projektów filmowych, obsłudze kadrowo-rachunkowej, firmie obsługującej wystawianie faktur, kancelarii prawnej, firmom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie, ubezpieczycielowi, kontrahentom i klientom, którzy otrzymają Twoje dane w zakresie niezbędnym do umożliwienia kontrahentom i klientom komunikacji z Tobą, innym serwisom świadczącym usługi utrzymania systemu informatycznego i hostingu, dostawcy usługi poczty elektronicznej, usługi chmurowej, dostawcy usługi systemu do zarządzania firmą, dostawcy usługi mailingu (newslettera) lub wysyłki sms (usługi telefonicznej), czy systemu płatności. Możemy też być zobowiązani do udostępnienia Twoich danych podmiotom prywatnym i publicznym na podstawie przepisów prawa.

Przekazywanie do Państw trzecich

W związku z faktem, że korzystamy z usług zewnętrznych dostawców różnych usług np. Facebook, Google, Microsoft itp. Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich np. do Stanów Zjednoczonych. Będą one przekazywane jednak tylko tym odbiorcom, którzy przystąpili do tzw. Tarczy Prywatności - Privacy Shield, co gwarantuje odpowiednią ochronę Twoich danych.

Prawa osób, których dane dotyczą

Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych, otrzymywania ich kopii oraz prawo ich sprostowania, usunięcia (jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw do tego abyśmy te dane przetwarzali, możesz żądać ich usunięcia), ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co jednak wówczas pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz iż przetwarzanie danych osobowych, narusza przepisy RODO;

Wymóg podania danych i konsekwencje niepodania

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, z tym, że podanie niektórych danych może być niezbędne do wykonania usługi castingowej, zawarcia umowy na udział w produkcji filmowej, do wykonania usługi, rozpatrzenia reklamacji, zwrotu środków pieniężnych, wystawienia faktury lub rozliczenia podatkowego. Konsekwencją niepodania tych danych będzie brak realizacji ww. działań.

Profilowanie

W ramach działalności Administratora profilujemy Twoje dane. Profilowanie to przetwarzanie Twoich danych w sposób zautomatyzowany służący analityce i doborze odpowiedniego Odtwórcy do roli filmowej na podstawie jego cech. Każdy właściciel danych ma prawo wyrażenia sprzeciwu wobec profilowania. Nie wykorzystujemy profilowania do podejmowania zautomatyzowanych decyzji. Konsekwencją profilowania będzie wybór konkretnej osoby do udziału w produkcji filmowej realizowanej przez Administratora.